Política de privacidad
La presente Política de Protección de Datos tiene como objetivo informar con transparencia de qué forma EPOL.es trata y protege los datos que el “Usuario” (entendido “Usuario” como aquella persona física interesada en los servicios ofrecidos por EPOL.es a través de su página web), introduce en los formularios. Con carácter previo a que el “Usuario” aporte sus datos de carácter personal en cualquiera de los formularios online de la página web, EPOL.es mostrará un primer aviso informativo básico de protección de datos, y solicitará el consentimiento expreso del “Usuario” a través de una casilla sin marcar. Si el “Usuario” lo desea podrá ampliar la información básica que se le muestra pulsando en cualquiera de los enlaces “+ info…” de la primera capa informativa.
Ejemplo de aviso informativo básico de protección de datos
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable
Finalidad
Legitimación
Destinatarios
Derechos
Info. adicional
+ info…
+ info…
+ info…
+ info…
+ info…
+ info…
I. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
EPOL.es es la empresa Responsable del Tratamiento de los datos personales del “Usuario”.
El “Usuario” podrá ponerse en contacto para resolver cualquier duda o necesidad que tuviese en materia de protección de datos poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos.
DATOS IDENTIFICATIVOS DEL RESPONSABLE
Denominación social
Domicilio social
Correo-e
Delegado de protección de datos
Dominios
II. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Informamos al “Usuario” que EPOL.es tratará los datos de carácter personal que el “Usuario” facilite a través de los formularios on line para las finalidades concretas, siempre que exista una base legal que legitime el tratamiento, tal y como se detalla en el apartado siguiente.
Las FINALIDADES derivadas de los tratamientos de datos efectuados por EPOL.es en el sitio web son:
- Gestionar la solicitud de información relativa a los servicios de EPOL.es
III. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
La base legal para el tratamiento de datos de las la finalidades a) y b) es el consentimiento que se solicita al “Usuario” para suministrarle información comercial acerca de los servicios de EPOL.es
La base legal para el tratamiento de datos de la finalidad c) es poner a disposición del “Usuario” (cliente) la documentación que exigida por la Ley Prevención de Riesgos Laborales (art. 22.3 y 23), como parte de la relación contractual existente entre el cliente y EPOL.es, así como el consentimiento (art. 6.1.a).RGPD) que se le solicita al “Usuario” para procesar datos personales con el fin de gestionar la puesta a disposición de la documentación.
EPOL.es tan solo recoge la información necesaria para poder identificar, informar y suministrar la información necesaria en base a las finalidades concretas. El “Usuario” entiende y acepta que EPOL.es no podrá llevar a cabo los servicios de suministro de información acerca de los servicios de EPOL.es
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Conservaremos los datos relativos a los tratamientos a) y b) durante el tiempo que dure la relación contractual, y hasta que el “Usuario” no solicite que los suprimamos. Sin perjuicio de que pudiera ser necesaria la conservación de los datos, bien para formular, ejercer o defender una reclamación, o por una previsión legal.
IV. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
EPOL.es comparte datos con terceros en los siguientes casos:
Prestadores de servicios de Internet: Para llevar a cabo los servicios que EPOL.es presta a través de su página web requiere que otros empresas de terceros que prestan servicios de correo electrónico y alojamiento de datos en nombre de EPOL.es procesen los datos personales como Encargados de Tratamiento. Estos proveedores de servicios de Internet pueden acceder a los datos personales del “Usuario” y les exigimos que los utilicen sólo como se lo indicamos para proporcionar el servicio que le solicitamos.
Para el cumplimiento legal: Se llevaran a cabo cesiones o comunicaciones de datos personales, de acuerdo con la legislación vigente, con la finalidad de atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
V. ¿Cuáles son los derechos de los usuarios?
- EPOL.es a través de correo postal o correo electrónico en las siguientes direcciones:
- La Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) donde puede ampliar información acerca de sus derechos o solicitar su tutela.
Derecho de rectificación
Cuando ejercita su derecho de rectificación usted requiere a EPOL.es para que:
- Rectifique sus datos personales inexactos
- Complete sus datos personales incompletos
Derecho de supresión
Cuando ejercita su derecho de supresión usted requiere a EPOL.es para que suprima sus datos personales, si concurren alguno de los supuestos contemplados en la Ley, como que los datos ya no sean necesarios para la finalidad por la que se recogieron.
Derecho de limitación del tratamiento
Cuando ejercita su derecho de limitación del tratamiento usted requiere a EPOL.es para que suspenda o conserve el tratamiento de datos personales para el ejercicio y defensa de reclamaciones, proteger los derechos de otra persona o por razones de interés público
Derecho a la portabilidad de los datos
Cuando ejercita su derecho de limitación del tratamiento usted requiere a EPOL.es para que suspenda o conserve el tratamiento de datos personales para el ejercicio y defensa de reclamaciones, proteger los derechos de otra persona o por razones de interés público
Derecho de oposición
Cuando ejercita su derecho de oposición usted requiere a EPOL.es para que:
- Cese el tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación personal, salvo que EPOL.es acredite un interés legítimo o resulte necesario para el ejercicio o la defensa de una reclamación.
- Cese el envío de comunicaciones comerciales
VI. ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?
La empresa adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que trata en su sistema de información.
VII. Envío de comunicaciones comerciales e informativas
EPOL.es sólo envía comunicaciones comerciales e informativas relacionadas con las actividades de la empresa y que sean de interés para el “Usuario”.
El “Usuario” tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para la recepción de comunicaciones comerciales con la simple notificación a EPOL.es, en base al artículo 22 de la Ley 34/2002 de Servicios para la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
VIII. Modificación de la Política de Protección de Datos
EPOL.es se reserva la facultad de modificar esta Política de Protección de Datos con el objeto de adaptarla a novedades legislativas o intereses de la entidad.
